Как сведения из раздела “Госзакупки” помогут в бизнесе

Кроме того, расскажем о неочевидных способах применения этих сведений, которые выходят за рамки обычных проверок. Как раздел о госзакупках в сервисе Rusprofile поможет находить новых клиентов, собрать данные для конкурентного анализа, выяснить требования госзаказчиков и подготовиться к участию в тендере — читайте в статье.

Убедиться в надежности исполнителя

Компании, которые ищут поставщиков товаров, работ и услуг, могут использовать раздел “Госзакупки” для более глубокой проверки возможностей, опыта и деловой репутации исполнителя, продавца или подрядчика. Информация поможет узнать, участвовал ли контрагент в госконтрактах и как он их исполнял.

Данные, на которые мы рекомендуем обратить внимание:

• кому организация продавала свои товары, работы, услуги;
• какие именно контракты были заключены и на каких условиях, включая их цену;
• не включена ли компания в реестр недобросовестных поставщиков (РНП);
• как был исполнен контракт, не возникали ли проблем, не был ли он расторгнут досрочно.
• какой опыт есть у подрядчика, реально ли он ведет деятельность, сам исполняет контракт или только через субподрядчиков;
• в каких контрактах компания выступала в роли заказчика или исполнителем, чем она занимается и на какие суммы заключены контракты.

Если компания регулярно и качественно выполняет госконтракты и не включена в реестр недобросовестных поставщиков, это очевидный “плюс” к ее показателям надежности. Она точно имеет необходимые для деятельности документы, а исполненный госконтракт является подтверждением опыта работы компании и, ее деловой репутации.

Составить перечень конкурентов

Большинству компаний полезно изучать своих конкурентов. Это требуется как на стадии создания бизнеса, так и в дальнейшей деятельности. Например, чтобы разрабатывать или совершенствовать продукт и продвигать его, расширять ассортимент, отстраиваться от конкурентов, назначать цены. Но есть и нетипичное применение этих знаний: список конкурентов помогает находить заказчиков на свои товары, работы или услуги в сфере госзакупок.

Перед началом любого анализа лучше всего подготовить список компаний, которые продают такие же товары или оказывают те же услуги, что и ваша. Алгоритм может быть следующим.

Первый шаг. Записать те компании, которые вам уже известны: возможно, вы делали такой анализ ранее. На этом же этапе можно воспользоваться обычным поиском в интернете: например, по названию вашего товара, услуги или другим ключевым словам.

Второй шаг. Выяснить, с какими компаниями работают госзаказчики в интересующей вас сфере. Для этого посмотрите перечни поставщиков и заключенные с ними контракты через раздел “Госзакупки”.

Третий шаг. Дополнить список с помощью расширенного поиска в сервисе Rusprofile. Он помогает искать компании по любым сочетаниям различных критериев. С его помощью вы найдете все организации, которые отвечают определенным признакам. Например, можно сделать выборку всех компаний, которые занимаются определенным видом деятельности в вашем регионе или в нескольких регионах страны. Но не забывайте, что не все компании ведут деятельность в соответствии с заявленными кодами ОКВЭД.

Внедрить новые коммерческие идеи

Следующий логичный шаг после составления списка — анализ конкурентов. Существуют различные методы конкурентного анализа (SWOT, способ Портера, SPACE и другие). Для анализа можно использовать, в том числе, сведения о закупках. Это позволит найти новые идеи и использовать их в своем бизнесе.

Можно выяснить:

• ваши преимущества перед конкурентами: например, более низкие цены, уникальные услуги, скорость исполнения, особая технология, специализация на определенных товарах и услугах;
• какие направления сбыта аналогичных товаров, услуг, работ используют конкуренты;
• есть ли у конкурентов субподрядчики для исполнения договора.

Остановимся подробнее на субподряде. Иногда такие договоры могут быть показателями связанности компаний и признаком “дробления” бизнеса. Но в некоторых случаях субподряд является обоснованным: например, когда у организации действительно не хватает своих ресурсов и мощностей, но достаточно организационно-управленческих навыков. Если вы предполагаете, что у одного из подрядчиков именно такой случай, можно попробовать превратит конкурента в партнера: предложить подрядчикам свою компанию в качестве субподрядчика. Информация о субподрядах есть на сайте госзакупок. Попасть в карточку конкретного контракта на сайте госзакупок можно через сервис Rusprofile напрямую по ссылке.

Подобрать клиентов

С помощью информации о госзакупках можно найти потенциальных клиентов из числа госкомпаний или организаций с участием государства. Для этого нужно воспользоваться перечнем конкурентов и изучить в разделе “Госзакупки”, какие госконтракты они заключали в качестве исполнителей. Так вы поймете, какие услуги и кому может предложить ваша компания. В будущем можно отслеживать конкурсы найденных таким образом заказчиков и участвовать в торгах.

Выяснить спрос на продукт и требования госзаказчиков

Анализ сведений о заключенных контрактах поможет выяснить полезную коммерческую информацию. Во-первых, лучше понять рынок и изучить потребности заказчиков и спрос на товары, работы услуги. По контрактам, которые заключают интересующие вас заказчики, можно узнать, какие товары, работы или услуги обычно они приобретают.

Во-вторых, познакомиться с требованиями государственных и муниципальных заказчиков к продавцам или исполнителям. Причем именно тех заказчиков, которым интересны аналогичные вашим товары, услуги и работы. Это пригодится при подготовке к участию в торгах.

Требования к продавцам и исполнителям содержатся в конкурсной документации. Она хранится на портале Госзакупок в информации о конкретных контрактах даже после завершения конкурса. В ней подробно описаны условия, которым должен соответствовать исполнитель, а также техническое задание — основные параметры сделки.

Как правило, конкурсная документация размещается на странице контракта на сайте Госзакупок: ищите на ней ссылку на извещение о закупке и конкурсную документацию.  Имейте в виду, что найти конкурсную документацию удается не всегда: на страницах некоторых контрактов она отсутствует. 

Перейти к странице конкретного контракта можно прямо из сервиса, по ссылке возле него, как было показано выше.

Выявить признаки сговора участников закупок

В сведения о закупках можно обнаружить косвенные признаки сговора участников закупок. Эту информацию можно использовать для оценки шансов на победу в конкурсе, а также, в некоторых случаях, для оспаривания результатов тендера в суде.

Прежде всего, подозрения о сговоре возникают, если заказчик и поставщик аффилированы. Причем речь идет не только об аффилированности в узком юридическом смысле, но и о фактических связях. Проверить связи заказчика и поставщика можно двумя способами. В обоих случаях сначала понадобится составить список поставщиков на странице конкретного заказчика.

Первый способ технически прост: проверьте связи компаний с помощью сервиса Rusprofile по участникам и руководителям, с дочерними компаниями и по адресу. Он покажет, есть ли аффилированность между ними по этим критериям. Положительный ответ — один из косвенных признаков сговора.

Второй способ сложнее: он предполагает сравнение фамилии, имени и, при наличии, других персональных данных, руководителя заказчика и членов комиссии по осуществлению закупок, руководителя контрактной службы заказчика, контрактного управляющего и участника закупки. Найти ФИО, либо фамилии и инициалы членов конкурсной комиссии можно в протоколе на портале Госзакупок.

5 полезных дел, в которых поможет раздел “Госзакупки”

1. Убедиться в надежности исполнителя.
2. Дополнить перечень конкурентов и собрать сведения для их анализа.
3. Подобрать клиентов.
4. Выяснить спрос на продукт и требования госзаказчиков.
5. Выявить сговор участников закупок.