Договор от контрагента подписывает представитель по доверенности. Как проверить его полномочия

Шаг 1. Удостоверьтесь в личности представителя

Прежде всего нужно проверить личность представителя. Помимо доверенности желательно запросить у контрагента копию его паспорта. В доверенности должны быть данные о нем: полное имя (ФИО), дата и место рождения, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Сверьте эти сведения с паспортом.

Желательно убедиться, что паспорт представителя не включен в список недействительных. Проверить это можно с помощью специального сервиса МВД России.

Если доверенность выдана нескольким представителям, нужно проверить, не обязаны ли они в соответствии с ее условиями действовать совместно. Если упоминания об этом в доверенности нет, заключать сделку может любой представитель. Если есть — договор должны подписать все представители (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Шаг 2. Сопоставьте полномочия представителя с условиями сделки

Какие полномочия указаны в доверенности: действительно ли у представителя есть право заключать все сделки или подписывать договоры определенного вида? Полномочий должно хватать, чтобы подписать договор.

Убедитесь, что в доверенности нет ограничений, которые могут помешать условиям сделки: например, по цене или предмету договора. Обратите внимание на полномочия, которые указаны в доверенности. Они должны давать возможность доверенному лицу совершать все необходимые действия в связи с заключением договора.

Доверенность может быть разовой. В этом случае в полномочиях будет указано, что представитель вправе подписать только определенный договор с конкретным контрагентом. В такой доверенности могут быть указаны и условия сделки: например, объект купли-продажи и его максимальная цена. В этом случае нужно сверить условия с содержанием договора, который вы планируете заключить. Убедитесь, что он вправе подписывать договоры того вида, к которым относится ваш: например, договор подряда, а также проверьте, не выходит ли сумма договора за пределы лимита, установленного доверенностью.

Шаг 3. Проверьте форму доверенности для сделки и название документа

Закон предусматривает две формы доверенности: простую письменную и нотариальную.

Простая письменная доверенность. Для большинства сделок подходит простая письменная форма: она заверяется подписью руководителя и в некоторых случаях — печатью. ГК РФ, который предусматривает общие правила для доверенности, проставления печати не требует. Но другие законы и правовые акты могут содержать дополнительное правило о печати для некоторых сделок или полномочий (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Поэтому лучше удостовериться в том, что печать не нужна, либо попросить поставить ее.

По закону компании некоторых организационно-правовых форм (АО, ООО) вправе, но не обязаны иметь печать. Если ваш контрагент утверждает, что у него нет печати, проверьте, упоминается ли это в его учредительных документах. Также можно дополнительно запросить письмо с подтверждением того, что печать в организации отсутствует.

Нотариальная доверенность. В некоторых случаях доверенность нужно удостоверить у нотариуса. Если этого не сделать, она будет ничтожна (п. 2, 3 ст. 163 ГК РФ). Заверять нотариально нужно, в частности, следующие доверенности:

• безотзывные (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ);
• на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
• для государственной регистрации прав или сделок, например, при передаче прав на недвижимость и на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
• выданные в порядке передоверия: когда представитель по доверенности доверяет совершение действий, на которые он уполномочен, другому лицу (п. 1, 3 ст. 187 ГК РФ);
• если стороны сами договорились о нотариальном удостоверении доверенности, например, в рамочном договоре поставки.

Нотариальную доверенность можно также подписать в электронной форме (ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате). Для этого тому, кто ее подписывает, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Доверенность также должна содержать наименование документа — “Доверенность”.

Шаг 4. Проверьте дату доверенности и срок ее действия

На доверенности обязательно должна стоять дата ее выдачи. Доверенность, в которой она не указана, ничтожна (ст. 186 ГК РФ). Она не дает полномочий представителю, поэтому, если он подпишет договор, будет считаться, что его подписало неуполномоченное лицо.

Проверьте срок действия доверенности и убедитесь, что к моменту заключения договора он не истечет. Если срок действия в доверенности не указан, по общему правилу она действует в течение одного года со дня ее выдачи. Исключение предусмотрено только для совершения действий за границей. Если в такой доверенности нет указания о сроке действия, она сохраняет силу до тех пор, пока ее не отменит тот, кто ее выдал (ст. 186 ГК РФ).

Если договор подпишет представитель по просроченной доверенности, сделка будет считаться заключенной именно с ним: от его имени и в его интересах. Исключение может быть сделано только в том случае, если впоследствии компания одобрит эту сделку (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Шаг 5. Убедитесь в действительности доверенности

Доверенность прекращает действие не только по истечении ее срока.

Основания для досрочного прекращения доверенности. Есть три основания для досрочного прекращения доверенности, которая выдана организацией:

1. компания, которая выдала доверенность, отменила ее. Компания, которая выдала и отменила доверенность, обязана известить об этом третьих лиц, о которых ей известно. Так же должен поступить и правопреемник организации, если она прекратила свое существование (п. 1 ст. 189 ГК РФ);
2. компания, которая выдала доверенность, перестала существовать. Речь идет не только о ликвидации, но и о реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юрлицу;
3. в отношении компании, которая выдала доверенность, или представителя введена такая процедура банкротства, при которой руководитель теряет право самостоятельно выдавать доверенности (ст. 188 ГК РФ).

В этом пункте речь идет о введении стадии внешнего управления (п. 130 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 “О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации", п. 10.6 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. решением Правления ФНП от 18.07.2016, письмо ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Когда проверять доверенность. Действительность нотариальной доверенности желательно дополнительно проверять в день сделки, а простой — не позднее чем за месяц до нее.

Дело в том, что, если контрагент не известил вас об отмене доверенности, будет считаться, что вам известно об отмене доверенности в следующие сроки:

• о нотариальной доверенности: на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий;
• о простой письменной доверенности: по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений в газете “Коммерсантъ” (абз. 3 п. 1 ст. 189 ГК РФ, распоряжение Правительства РФ от 21.07.2008 № 1049-р “Об официальном издании, осуществляющем опубликование сведений, предусмотренных Федеральным законом “О несостоятельности (банкротстве)”). Подают эти данные через форму на сайте “Вестника государственной регистрации”, проверить подобные сообщения можно на этом же сайте.

Публикация не является для компании обязательной, поэтому есть вероятность, что вы не узнаете об отмене доверенности. В этом случае все права и обязанности, которые появились в результате действий по такой доверенности, сохраняют силу для компании и даже для ее правопреемников (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Тем самым можно требовать исполнения договора, а также взыскивать все санкции за нарушение обязательств, которые в нем предусмотрены.

Отмена нотариальной доверенности возможна только через нотариуса, который вносит сведения об этом в реестр нотариальных действий. Поэтому данные о ее отмене узнать проще: с помощью сервиса проверки доверенностей Федеральной нотариальной палаты.

Шаг 6. Проверьте наличие подписи руководителя компании

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Для обычных гражданско-правовых сделок печать не обязательна.